Quy trình này là cơ sở để xác định biên chế và bố trí công chức trong các đơn vị quản lý nhà nước; là căn cứ để xác định số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập